WTTA: De belangrijkste deadlines

Vanaf 1 november 2026 kunnen bestaande uitleners zich aanmelden voor de overgangsregeling. Deze regeling geeft organisaties de mogelijkheid om personeel te blijven uitlenen terwijl de NAU hun toelatingsaanvraag of aanvraag voor ontheffing beoordeelt, mits zij aan de voorwaarden voldoen. Wilt u gebruikmaken van de overgangsregeling? Dan moet u zich uiterlijk 31 december 2026 aanmelden en vervolgens tussen 1 mei en 30 juni 2027 uw toelating of ontheffing aanvragen. Voor de aanmelding heeft u onder meer eHerkenning niveau 3 en een Berichtenbox voor Bedrijven nodig. Controleer ook of uw gegevens in het Handelsregister van de KVK actueel zijn. Regel deze zaken op tijd, want de aanvraag van digitale voorzieningen kan meerdere weken duren.

Op 31 december 2026 sluit de aanmeldperiode voor de overgangsregeling WTTA. Bestaande uitleners die zich niet op tijd aanmelden, kunnen geen gebruikmaken van deze regeling. Heeft uw organisatie op 30 juni 2027 een geldig SNA-keurmerk? Dan geldt een aangepaste route voor de toelatingsaanvraag en hoeft u zich niet aan te melden voor de overgangsregeling. De NAU adviseert dit wél te doen, zodat u bij eventueel verlies van het SNA-keurmerk alsnog van de overgangsregeling gebruik kunt maken. Controleer daarom tijdig welke route voor uw organisatie geldt en welke documenten u nodig heeft. Denk aan uw registratie bij de KVK, eHerkenning niveau 3 en de Berichtenbox voor Bedrijven.

Op 1 januari 2027 treedt de WTTA officieel in werking. Vanaf dat moment geldt het nieuwe wettelijke kader voor de toelating van uitleners. Het overgangsjaar biedt organisaties de gelegenheid om hun toelatingsaanvraag voor te bereiden. Een goede voorbereiding begint met inzicht in de bestaande bedrijfsprocessen en de eisen van het WTTA-normenkader. De NEN 4400-1-norm en het SNA-keurmerk bieden hiervoor een belangrijk vertrekpunt. Ze helpen organisaties om hun administratie, loonbetalingen en naleving van wettelijke verplichtingen aantoonbaar op orde te houden. Een NEN 4400-1-certificering of SNA-keurmerk betekent echter niet automatisch dat uw organisatie WTTA-toelating krijgt. U moet ook voldoen aan de overige toelatingsvoorwaarden. Met een aanvullende WTTA-module of pre-scan kunt u mogelijke aandachtspunten tijdig in kaart brengen.

In deze periode kunnen uitleners hun toelating of ontheffing aanvragen bij de NAU. Welke documenten u moet aanleveren, hangt af van de gekozen aanvraagroute en de situatie van uw organisatie. Afhankelijk van uw situatie kunt u een aanvraag indienen met een WTTA-inspectierapport of gebruikmaken van de route voor ondernemingen met een geldig SNA-keurmerk. Voor een aanvraag gelden daarnaast andere voorwaarden, zoals het aanleveren van de vereiste Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en het voldoen aan de toepasselijke eisen voor de waarborgsom. Een volledige en goed voorbereide aanvraag helpt om vertraging te voorkomen. Breng daarom vooraf uw processen, personeelsadministratie, loonbetalingen en fiscale verplichtingen in kaart. Zo weet u waar uw organisatie al aan de eisen voldoet en waar nog verbeteringen nodig zijn.

Vanaf 1 juli 2027 start de NAU met de beoordeling van de ingediende aanvragen. Ook wordt het openbare register beschikbaar, waarin zichtbaar is welke organisaties zijn toegelaten, een ontheffing hebben of onder de overgangsregeling vallen. Dit register is niet alleen relevant voor uitleners, maar ook voor bedrijven die personeel inhuren. Zij kunnen hiermee controleren of een uitzendbureau, detacheerder of andere leverancier van arbeidskrachten aan de toelatingsplicht voldoet. De WTTA heeft daarmee gevolgen voor de hele keten. Inleners moeten hun samenwerking met uitleners tijdig controleren en hun administratie hierop inrichten.

Vanaf 1 januari 2028 handhaaft de Nederlandse Arbeidsinspectie op de naleving van de WTTA. Uitleners mogen dan alleen nog personeel uitlenen als zij beschikken over de vereiste toelating of ontheffing, of onder de overgangsregeling vallen. Ook inleners krijgen te maken met de gevolgen van de nieuwe wet. Zij mogen in beginsel alleen samenwerken met uitleners die zijn toegelaten of een ontheffing hebben, tenzij een wettelijke uitzondering van toepassing is. Overtreding van de toelatingsplicht kan leiden tot boetes. Het is daarom belangrijk dat uitleners én inleners tijdig duidelijkheid hebben over hun verplichtingen en de status van hun zakelijke partners.