Waarom NEN 4400-1 de basis vormt voor uw WTTA-toelating
Met de komst van de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (WTTA) verandert er veel voor onder meer uitzendbureaus, detacheerders en payrollorganisaties. De WTTA introduceert een wettelijk toelatingsstelsel om de uitleenmarkt eerlijker en betrouwbaarder te maken en arbeidskrachten beter te beschermen.
De wet treedt op 1 januari 2027 in werking en vanaf 1 januari 2028 gaat de Nederlandse Arbeidsinspectie ook daadwerkelijk handhaven op de toelatingsplicht. Organisaties mogen dan alleen nog arbeidskrachten uitlenen als zij beschikken over een toelating of ontheffing van de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU) of onder de overgangsregeling vallen.
Voor veel organisaties rijst daarom de vraag: waar begin ik met de voorbereiding op de WTTA? Het antwoord ligt voor een belangrijk deel bij NEN 4400-1. Deze norm vormt al jarenlang de basis voor het keurmerk van de Stichting Normering Arbeid (SNA) en biedt organisaties een goede uitgangspositie om zich voor te bereiden op de nieuwe toelatingseisen.
NEN 4400-1: de basis voor betrouwbare personeelsuitlening
De NEN 4400-normen zijn ontwikkeld voor organisaties die arbeidskrachten ter beschikking stellen of werk aannemen. NEN 4400-1 richt zich specifiek op ondernemingen die personeel uitlenen, zoals uitzendbureaus en detacheerders. De norm helpt organisaties aantoonbaar te voldoen aan belangrijke wettelijke verplichtingen en risico's in hun bedrijfsvoering te beheersen.
De inspecties richten zich onder meer op:
- Correcte loonbetalingen en naleving van arbeidsvoorwaarden
- Tijdige en juiste afdracht van belastingen en sociale premies
- Identificatie van medewerkers en een correcte personeelsadministratie
- Naleving van relevante wet- en regelgeving
- Beheersing van risico's in de loonadministratie en bedrijfsvoering
Deze onderwerpen sluiten nauw aan op de eisen die binnen het WTTA-toelatingsstelsel aan uitleners worden gesteld. De bestaande controles bieden daardoor een waardevol vertrekpunt voor organisaties die zich willen voorbereiden op de WTTA-wet en de bijbehorende toelatingsprocedure.
Organisaties die hun processen al volgens NEN 4400-1 hebben ingericht, hoeven dus niet helemaal opnieuw te beginnen. Zij kunnen voortbouwen op bestaande procedures, registraties en onafhankelijke inspecties.
WTTA-toelating en het SNA-keurmerk: wat is het verschil?
NEN 4400-1 en het SNA-keurmerk spelen een belangrijke rol bij de voorbereiding op de WTTA, maar zijn niet hetzelfde als de wettelijke toelating. NEN 4400-1 is de norm waarop de inspectie voor het SNA-keurmerk is gebaseerd. Het SNA-keurmerk laat zien dat een onderneming is getoetst aan de relevante eisen voor de uitlening van arbeidskrachten. Dit helpt opdrachtgevers om de risico's bij het inhuren van personeel te beperken.
De WTTA introduceert daarnaast een wettelijk toelatingsstelsel. De NAU beoordeelt de aanvragen en verleent de toelating. Daarbij gelden specifieke voorwaarden, waaronder eisen aan de bedrijfsvoering en het aantonen dat aan het toepasselijke normenkader wordt voldaan.
Voor de eerste toelatingsaanvraag kan een SNA-keurmerk dat op 30 juni 2027 geldig is onder de daarvoor geldende voorwaarden worden gebruikt in plaats van een inspectierapport. Een SNA-keurmerk betekent echter niet dat een onderneming automatisch wettelijk is toegelaten. De onderneming moet de toelating zelf aanvragen en aan de overige voorwaarden voldoen.
Voor organisaties die al NEN 4400-1-gecertificeerd zijn of over het SNA-keurmerk beschikken, is het daarom verstandig om tijdig vast te stellen welke aanvullende eisen nog aandacht vragen.
Bereid u voor op de WTTA met een aanvullende inspectie
Hoewel NEN 4400-1 een goede basis biedt, zijn de eisen van het WTTA-toelatingsstelsel niet volledig gelijk aan de bestaande inspectie-eisen. Een aanvullende beoordeling helpt om vast te stellen in hoeverre uw organisatie al aan de nieuwe eisen voldoet. Daarom is het mogelijk om een vrijwillige WTTA-module te combineren met een reguliere NEN 4400-1-inspectie. Deze aanvullende beoordeling brengt in kaart welke onderdelen van uw bedrijfsvoering al aansluiten op de WTTA-eisen en waar verbeteringen nodig zijn.
Zo krijgt u inzicht in mogelijke aandachtspunten voordat u uw toelatingsaanvraag indient. Denk bijvoorbeeld aan de volledigheid van personeelsdossiers, de inrichting van de loonadministratie, fiscale verplichtingen, arbeidsvoorwaarden en de documentatie van interne controles. Door deze zaken tijdig te beoordelen en waar nodig aan te passen, kunt u uw organisatie gericht voorbereiden op de WTTA-toelating. De aanvullende module is een hulpmiddel bij die voorbereiding en vormt op zichzelf geen aanvraag voor of garantie op toelating door de NAU.
Waarom nú starten met de voorbereiding op de WTTA?
De invoering van de WTTA komt snel dichterbij. Voor bestaande uitleners zijn de komende maanden een aantal belangrijke momenten:
1 november tot en met 31 december 2026
Aanmelden voor de overgangsregeling
1 januari 2027
De WTTA treedt in werking
1 mei tot en met 30 juni 2027
De periode waarin uitleners hun toelating of, indien van toepassing, ontheffing kunnen aanvragen
Vanaf 1 juli 2027
De NAU start met de beoordeling van de aanvragen
1 januari 2028
Uitleners die zich tijdig aanmelden voor de overgangsregeling en vervolgens binnen de gestelde termijn een toelating of ontheffing aanvragen, mogen hun activiteiten gedurende de beoordeling voortzetten, mits zij aan de voorwaarden van de regeling voldoen. Aanmelden voor de overgangsregeling is daarom een belangrijke stap. Ook organisaties met een SNA-keurmerk doen er verstandig aan zich tijdig te informeren over de toepasselijke procedure en de benodigde vervolgstappen.
Door nu al uw NEN 4400-1-certificering, administratie en bedrijfsprocessen te beoordelen, krijgt u voldoende tijd om eventuele tekortkomingen te verhelpen. Daarmee verkleint u het risico op vertragingen in de voorbereiding op uw WTTA-toelating.
Waarbij kan Kiwa u ondersteunen?
Kiwa ondersteunt organisaties bij de voorbereiding op de WTTA en de wettelijke toelatingsplicht. Afhankelijk van uw situatie kunt u bij ons terecht voor:
- NEN 4400-1-inspecties voor het verkrijgen of behouden van het SNA-keurmerk
- Een aanvullende WTTA-module om inzicht te krijgen in de aansluiting van uw bedrijfsvoering op de nieuwe eisen
- Een WTTA pre-scan om mogelijke aandachtspunten en verbetermaatregelen in kaart te brengen
- Een onafhankelijke beoordeling van uw processen en administratie
Met deze aanpak bouwt u voort op uw bestaande NEN 4400-1-structuur en krijgt u gericht inzicht in de stappen die nog nodig zijn. Zo werkt u gestructureerd toe naar uw toelatingsaanvraag en vergroot u de kans dat uw organisatie tijdig aan de voorwaarden voldoet.
Zet vandaag de stap naar WTTA-gereedheid
De WTTA brengt een belangrijke verandering met zich mee voor de Nederlandse uitleenmarkt. Uitzendbureaus, detacheerders en andere organisaties die arbeidskrachten ter beschikking stellen, moeten zich voorbereiden op de wettelijke toelatingsplicht. NEN 4400-1 en het SNA-keurmerk bieden daarvoor een waardevolle basis. Door uw huidige certificering en bedrijfsprocessen tijdig te laten beoordelen, krijgt u inzicht in de eisen waaraan u al voldoet en de verbeteringen die nog nodig zijn.
Wilt u weten hoe uw organisatie ervoor staat? Kiwa ondersteunt u met een WTTA pre-scan of een beoordeling van uw huidige NEN 4400-1-status. Neem vrijblijvend contact op met onze specialisten, zij helpen u graag verder!
Meer weten?
Wilt u meer weten over dit onderwerp? Bel ons op +31 (0)88 998 49 00 of vul het contactformulier in. Onze experts helpen u graag verder!